Groupes de champs

Les groupes de champs et les listes de groupes de champs peuvent être utilisés pour créer des relations entre des objets de données à valeur unique.

Par exemple, lorsqu’un client ouvre un compte de streaming de vidéos, il fournit certains renseignements de base (prénom, nom de famille et adresse e-mail, entre autres). La valeur renseignée dans le champ e-mail doit être associée au prénom et au nom du client, car il est le propriétaire de l’adresse e-mail. Ces trois valeurs connexes peuvent être saisies dans un groupe de champs Customer.

Un groupe de champs est une entité unique contenant plusieurs champs. Le groupe de champs ne stocke pas les données lui-même mais fait office de conteneur pour associer plusieurs champs connexes. Dans l’exemple du groupe de champs Customer cité plus haut, le groupe de champs établit un contexte commun pour les champs du prénom, du nom et de l’adresse e-mail. Ces champs contiennent des données qui décrivent un client, comme l’illustre l’image ci-dessous.

À la manière d’un groupe de champs, une liste de groupes de champs permet la saisie de données connexes, à la différence qu’une liste de groupes de champs est une liste de valeurs groupées.

Imaginons que la société de streaming de vidéos organise des campagnes marketing en utilisant les données client recueillies lorsque les clients ont ouvert leur compte. Le type de dossier Campaign utilise une liste de groupes de champs Current Customers comprenant l’adresse e-mail et le nom de chaque client afin de cibler un groupe de clients, comme dans l’image ci-dessous.

La liste de groupes de champs permet à différentes campagnes marketing d’utiliser les données client. Chaque campagne marketing peut avoir une liste de clients différente selon les segments de marché ciblés. Par exemple, une campagne marketing ciblant les utilisateurs basés à New York qui aiment regarder des films d’horreur français a plus de 5 000 clients dans la liste de groupes de champs. Une autre campagne marketing ciblant les utilisateurs basés à San Francisco qui aiment regarder des films de science-fiction américains a plus de 50 000 clients dans la liste de groupes de champs.

Un type de données définit les champs d’un groupe de champs ou d’une liste de groupes de champs et sert de modèle pour créer le groupe de champs ou la liste de groupes de champs. Vous pouvez créer un groupe de champs ou une liste de groupes de champs en utilisant un type de données existant.

Il n’est pas nécessaire que chaque groupe de champs ou liste de groupes de champs utilise la totalité des champs définis, mais ils sont tous disponibles. Par exemple, vous pouvez utiliser un groupe de champs Customer pour y enregistrer les données client de vos utilisateurs, y compris leur prénom, nom de famille, adresse e-mail, nom d’utilisateur et mot de passe. Vous pouvez utiliser le même groupe de champs Customer pour afficher les informations sur la page de confirmation. L’utilisateur ayant seulement besoin de confirmer ses nom et prénom et son adresse e-mail, le nom d’utilisateur et le mot de passe ne s’affichent pas, mais les données sont tout de même stockées dans des champs et associées aux valeurs affichées.

La liste de groupes de champs sert de modèle à chaque instance de groupes de champs. Dans une liste de groupes de champs, chaque valeur respecte les paramètres de configuration du type de champ. Imaginons que vous souhaitiez collecter les références d’un candidat à un poste dans une liste de groupes de champs comprenant les nom et prénom, la société, le numéro de téléphone et l’adresse e-mail du candidat. Vous pouvez configurer les champs des nom et prénom et du numéro de téléphone comme valeurs requises, de sorte que les paramètres de chaque nouveau champ sous les colonnes Full Name et Contact Number soient les mêmes. Dans l’image ci-dessous, le candidat Shaun Mills reçoit un message d’erreur parce qu’il n’a pas saisi de numéro de téléphone.

Vous pouvez aussi configurer une liste de groupes de champs pour permettre aux utilisateurs finaux d’ajouter, de supprimer ou de mettre à jour leurs données si nécessaire. Par exemple, la liste de groupes de champs References s’affiche sous la forme d’un tableau avec trois groupes ou lignes de valeurs connexes. Un candidat peut ajouter une quatrième référence à la liste en cliquant sur Add item.

Un groupe de champs peut contenir des listes de groupes de champs. Par exemple, dans une application d’achat en ligne, un client peut avoir plusieurs cartes bancaires associées à son compte. Dans l’image suivante, le groupe de champs Customer capture les nom et prénom du client, son nom d’utilisateur, son mot de passe et les informations de ses cartes bancaires. Dans le groupe de champs Customer, la liste de groupes de champs Credit Cards capture le numéro de la carte, sa date d’expiration et le cryptogramme. Les données sont stockées dans les champs groupés dans le groupe de champs Customer et la liste de groupe de champs Credit Cards. Chaque client peut enregistrer plusieurs cartes sur son compte et est libre d’ajouter, de supprimer ou de mettre à jour les informations de sa ou ses cartes si nécessaire.