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1日目のライブプラン

1日目のライブプランの重要性

1日目のライブプランでは、チーム全体が最初のリリースのビジョンに焦点を合わせます。 また、ソリューションで達成が期待されるメリットとビジネス上の成果を明確にします。 

Pega Expressでは、以下の目的で1日目のライブプランの作成と利用がサポートされています。

  • チームがプロジェクトの重要な面に集中できるようにする
  • ユーザー数と関連するパフォーマンスの期待値を特定する
  • ソリューションによって達成されるビジネス上のメリットと成果を明確にする
  • 自社の準備アクティビティが理解されていることを明確にする
  • 導入期間を通して参照するためのポイントを用意する

1日目のライブプランのテンプレートは、Pega Express Delivery Resources(デリバリーリソース)ページからダウンロードできます。 (プロジェクトで使用するには、ツールを見つけてリンクをクリックし、ツールをダウンロード、名前変更、または保存する必要がある場合があることに注意してください)。

1日目のライブプランの説明

1日目のライブプランは、Pega Expressの戦略として、Pega Platform™アプリケーションの本番稼働当日に業務がどのように実行されるかを文書化して説明するためのものです。 最初のMLP(Minimum Lovable Product)が定義されたら、発見フェーズでこの計画を完了します。

1日目のライブプランでは以下の内容が説明されます。

  • プロジェクトのスコープ(Microjourney™)
  • アプリケーションアーキテクチャの概要
  • データ移行要件のリスト
  • タイムスケール
  • 導入効果(ビジネス価値としてのメリット)
  • 予想されるユーザーの数
  • 今後のフェーズの概要
  • 必要なトレーニングの説明

プロジェクトキックオフミーティング中にチームは1日目のライブプランについて話し合い、プロジェクトチームメンバー全員が、開発中のPega Platformアプリケーションのビジネス成果と主な目的を確実に理解できるようにします。 1日目のライブプランは、チーム全体がプランに示された初日のビジョンを達成することに集中できるようにするものです。 

1日目のライブプランの例

次の画像は、人材サービスアプリケーションのリリースに関する1日目のライブプランを説明したものです。

Day One Live Plan Example for a Talent Acquisition Application

 

リリース範囲:人材獲得プロセス
最初のリリースでは、自動化SLA(サービスレベルアグリーメント)統制プロセスを開発して、初回書類選考、初回面接、最終面接、および合否決定の主なステップで候補者のウェブ応募を管理します。 

システム変更:
Pegaでは、採用担当者の初回コンタクトから、HRシステムにデータを入力してオファーを生成するまで(合格した候補者対象)、採用プロセスを管理します。

データ移行:なし。 
既存の役職の勤務中の応募は、従来の書類のプロセスで管理されます。 4月20日以降に登録される新しい役職については、自動化プロセスで採用を処理します。 

タイムスケール:
企業用の最初のリリースは、4月20日から6週間以内に準備が完了します。 

導入効果:
全体のコミュニケーションと応募の可視性が向上することで、候補者体験が改善されます。
SLA(サービスレベルアグリーメント)に基づく堅牢なプロセスにより、迅速に動く競合他社に先駆けて、すばやく候補者にコンタクトして確保する必要性について認識します。

予想されるユーザー数:
毎月500人の応募者、10人のリクルーター、100人のリクルーティングマネージャー

今後のフェーズ:
リリース2:Linkedinとの統合、リリース3:優先リクルーターの統合、リリース4:従業員照会プロセス

トレーニング:
キーストロークとSLA(サービスレベルアグリーメント)を理解するためのリクルータートレーニング
SLAのマネージャートレーニングおよびシステムに対する結果のフィードバック
 


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