ルールを更新して、権限がそのルールのアクセスまたは使用に必要だと指定できます。 特定のルールフォームのみが「Privilege」フィールドを含み、そのフィールドを含むルールに対して、権限を入力することはオプションです。
次の表は、権限を必要とするルールと各ルールに対する権限の役割について示しています。
| ルール | 権限の役割 |
|---|---|
| アクティビティ | 権限を持つユーザーのみがアクティビティを実行できます。 |
| 添付ファイルのカテゴリールール | 権限を持つユーザーのみが添付ファイルで特定の操作を実行できます。 |
| 対応 | 権限を持つユーザーのみがルールを使用できます。 |
| フロー | 権限を持つユーザーのみがフローを開始できます。 |
| フローアクション | 権限を持つユーザーのみが特定のアクションを選択できます。 |
| 構造化のパースルール | 権限を持つユーザーのみがルールを実行できます。 |
| レポートディフィニッションルール | 権限を持つユーザーのみがレポートまたはチャートを作成できます。 |
補足： ルールで権限を要求するには2つの方法があります。
- 特定のルールは常に権限を必要とします。
- ある特定のユースケースにおいて、権限を要求することができます。
-
権限を必要とするルールに対してルールフォームを開きます。
-
「Security」タブの「Privilege name」フィールドに権限の名前を入力します。
-
「Save As」をクリックします。
-
「Create and open」をクリックします。
例： たとえば、「ShowDescription」フローアクションに「AllFlowActions」権限を追加するには、以下のステップに従ってください：
- Dev Studioのナビゲーションパネルで、をクリックします。
- 「Flow Action」タブの「Action Name」列で、「Show Description」をクリックします。
- 「Security」タブをクリックします。
- 「Privilege name」フィールドで「AllFlowActions」を選択します。
- 「Save As」をクリックします。
- 「Create and open」をクリックします。