Day 1 Live Plan

Un Day 1 Live Plan concentre toute l’équipe sur sa vision de la première version. Il présente également les avantages et résultats métier attendus de la solution. 

Pega Express encourage la création et l’utilisation d’un Day 1 Live Plan pour les raisons suivantes :

• Il concentre les efforts de l’équipe sur les éléments importants pour le projet.
• Il précise les volumes d’utilisateurs et les attentes associées en matière de performances.
• Il présente les avantages et résultats métier attendus de la solution.
• Il clarifie si l'équipe métier comprend bien les activités de préparation.
• Il fournit un point de référence tout au long de la réalisation.

Vous pouvez télécharger le modèle de Day 1 Live Plan sur la page Pega Express Delivery Resources. (Vous devrez peut-être rechercher le lien, cliquer dessus, puis télécharger, renommer ou enregistrer l’outil avant de pouvoir l’utiliser dans votre projet.)

La création d’un Day 1 Live Plan est une stratégie Pega Express^™ visant à documenter et communiquer la manière dont l’équipe métier opère le jour où votre application Pega Platform™ est mise en production. Élaborez ce plan pendant la phase Découverte, une fois que le premier MLP (Minimum Lovable Product) a été défini.

Le Day 1 Live Plan décrit :

• la portée du projet (microjourney™) ;
• un résumé de l’architecture de l’application ;
• une liste des exigences de migration des données éventuelles ;
• le calendrier ;
• les avantages métier (résultats en matière de valeur métier) ;
• le nombre d’utilisateurs attendus ;
• les phases à venir ;
• la formation requise.

Votre équipe évoque le Day 1 Live Plan pendant la réunion de lancement du projet pour s’assurer que tous ses membres comprennent les résultats métier et les objectifs clés de l’application Pega Platform qu’ils sont sur le point de créer. Le Day 1 Live Plan garantit que l’ensemble de l’équipe est concentrée sur l’obtention de la vision du jour 1 décrite dans le plan. 

L’image suivante représente un exemple de Day 1 Live Plan pour une version axée sur le recrutement de talents.

Portée de la version : processus de recrutement de talents
Pour la première version, créer un processus automatisé, régi par des SLA, qui gère les candidatures Web au cours des étapes clés de sélection initiale, du premier entretien, du dernier entretien et de la prise de décision. 

Changement du système : 
Pega gérera le processus de recrutement, du contact initial du candidat avec le recruteur jusqu’au renseignement du système RH afin de générer une offre (pour les candidats sélectionnés).

Migration de données : aucune. 
Les candidatures en cours pour les rôles existants seront gérées par le biais du processus papier en place. Les nouveaux rôles proposés à partir du 20 avril suivront le processus de recrutement automatisé. 

Calendrier :  
la première version sera prête à l’utilisation par le métier sous 6 semaines, en partant du 20 avril 

Avantages métier : 
amélioration de l’expérience du candidat, grâce à une communication renforcée et une visibilité totale sur la progression de leur demande.
Un processus robuste, régi par des SLA, qui reconnaît la nécessité d’échanger avec les candidats et de les recruter rapidement pour éviter de les perdre au profit de concurrents plus réactifs.

Utilisateurs attendus :
500 candidats par mois, 10 recruteurs et 100 managers qui recrutent

Phases futures :
Version 2 : intégration à LinkedIn  Version 3 : intégration préférée du recruteur Version 4 : processus de cooptation des employés

Formation :
Formation du recruteur pour comprendre les saisies et SLA
Formation des responsables pour les SLA et saisir les feedbacks dans le système