Mehrschritt-Formular zu einer Stage hinzufügen

Mit einem Mehrschritt-Formular für eine Stage können Sie ein einzelnes Assignment, bei dem Eingaben in vielen Feldern erfasst werden müssen, in mehrere übersichtliche, weniger umfangreiche Ansichten aufteilen. Sie können sowohl einen sequenziellen Prozess als auch einen parallelen Prozess als Mehrschritt-Formular hinzufügen. Sie können die Benutzer z. B. bitten, ihre persönlichen Daten in einer Ansicht einzugeben, und dann in der nächsten Ansicht ihren Gesundheitszustand zu beschreiben.

1. Klicken Sie im Navigationspanel von App Studio auf Case types und dann auf den Case-Typ, den Sie öffnen möchten.

2. Klicken Sie im Tab Workflow auf Life cycle.

3. Klicken Sie im Abschnitt Case life cycle einer Stage auf More Add process New multistep form.

4. Ersetzen Sie im Textfeld die Standard-Prozessbezeichnung durch einen beschreibenden Namen.

5. Definieren Sie im Tab General im Abschnitt Start process die Bedingung für den Start des Prozesses:

   • Um den Prozess zu starten, wenn der Case diese Stage erreicht hat, wählen Sie Always aus.
   • Um eine benutzerdefinierte Bedingung auszuwählen, die bestimmt, ob der Prozess startet, wählen Sie Custom condition und dann die Bedingung aus.
   • Um eine bestehende Bedingung wiederzuverwenden, wählen Sie Existing condition und dann die Bedingung aus.

6. Finden Sie im Eigenschaftenpanel im Abschnitt Step in der Liste Route to den Anwender oder das Team, das die Aufgabe ausführt:

   • Wählen Sie Current user, um die Aufgabe dem Benutzer zuzuweisen, der den Case zuletzt aktualisiert hat.
   • Um die Aufgabe einem anderen Anwender in Ihrer Anwendung zuzuordnen, wählen Sie Specific user aus und konfigurieren dann die Benutzerparameter.

     Sie können die Aufgabe einem Anwender (über den Benutzernamen oder die Benutzerreferenz), dem Vorgesetzten des Anwenders, der den Case zuletzt aktualisiert hat, oder einem Case-Beteiligten zuweisen.

   • Um die Aufgabe einem Team zuzuordnen, das sich eine Arbeitswarteschlange teilt, wählen Sie Work queue und dann ein Team aus.
   • Um die Aufgabe automatisch einem Benutzer mit entsprechender Verfügbarkeit, Qualifikation oder Arbeitsauslastung zuzuweisen, wählen Sie Use business logic und klicken Sie dann auf das Icon Configure business logic.

     Weitere Informationen zur Routing-Konfiguration auf der Basis von Business-Logik finden Sie unter Benutzer während der Laufzeit automatisch zuweisen.

7. Wählen Sie im Abschnitt Template den Navigationstyp im Mehrschritt-Formular aus, indem Sie auf Change klicken und dann die Navigationsvorlage auswählen.

   Die Standardeinstellung ist die horizontale Navigation.

8. Fügen Sie einen Schritt zum Mehrschritt-Formular hinzu, indem Sie auf Form step klicken.

   Weitere Informationen zum Konfigurieren von Steps finden Sie unter Step zu einem Prozess hinzufügen.

9. Ersetzen Sie im Textfeld die Standard-Step-Bezeichnung durch einen beschreibenden Namen.

10. Klicken Sie auf Save.

• Bedingtes Starten eines Prozesses in komplexen Szenarien

  Sie können steuern, ob ein Prozess ausgeführt wird, um mehrere Ergebnisse in einem Case bereitzustellen. Standardmäßig werden sequenzielle und parallele Prozesse in einer Stage immer ausgeführt.