Day 1 Live Plan

Ein Day 1 Live Plan richtet den Fokus des gesamten Teams auf die Vision des ersten Release. Auch werden darin die zu erwartenden Vorteile und Geschäftsergebnisse der Lösung dargelegt. 

Pega Express unterstützt die Erstellung und Verwendung eines Day 1 Live Plans, weil er:

• das Wesentliche des Projekts für das Team klar herausstellt
• die Benutzerzahlen und die damit verbundenen Performance-Erwartungen vorgibt
• den geschäftlichen Nutzen und die Ergebnisse, die durch die Lösung erreicht werden sollen, darlegt
• zeigt, dass man im Unternehmen weiß, was für die Vorbereitung nötig ist
• als Referenz dient, die man während der Bereitstellung immer wieder konsultieren kann

Sie können eine Vorlage für den Day 1 Live Plan auf der Seite Pega Express Delivery Resources herunterladen. (Hinweis: Eventuell müssen Sie das Tool erst suchen, auf den Link klicken und dann herunterladen, es umbenennen oder speichern, um es für Ihr Projekt verwenden zu können.)

Das Erstellen eines Day 1 Live Plans ist eine Strategie von Pega Express^™, um die Arbeitsabläufe an dem Tag zu dokumentieren und zu kommunizieren, an dem Ihre Pega-Plattform-Anwendung erstmals verwendet wird (Go-Live). Führen Sie diesen Plan in der Discover-Phase durch, sobald das erste Minimum Lovable Product (MLP) definiert ist.

Der Day 1 Live Plan enthält folgende Informationen:

• Beschreibung des Projektumfangs (Microjourney™)
• Übersicht über die Anwendungsarchitektur
• Liste aller Anforderungen an die Datenmigration
• Zeitrahmen
• geschäftlichen Nutzen (der Wert der Geschäftsergebnisse)
• Anzahl der voraussichtlichen Anwender
• Überblick über die künftigen Phasen
• Beschreibung des Schulungsbedarfs

Ihr Team bespricht den Day 1 Live Plan während des Kickoff-Meetings. So wird gewährleistet, dass alle Mitglieder des Projektteams die Geschäftsergebnisse und Hauptziele der Anwendung genau kennen, die sie in Kürze mit der Pega-Plattform entwickeln werden. Der Day 1 Live Plan stellt sicher, dass sich das gesamte Team auf die Umsetzung der im Plan umrissenen Vision für den ersten Tag konzentriert. 

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für einen Day 1 Live Plan für ein Release mit dem Hauptthema Talentakquise.

Release-Umfang: Prozess der Talentakquise
Für das erste Release erstellen Sie einen automatisierten Prozess gemäß der Service-Level-Vereinbarung (SLA), der die Online-Bewerbung eines Kandidaten durch die wichtigsten Schritte führt: das erste Screening, das erste Vorstellungsgespräch, das abschließende Gespräch und die Entscheidung. 

Systemwechsel: 
Pega leitet den Einstellungsprozess von der ersten Kontaktaufnahme mit dem Recruiter bis zur Eingabe in das Personalmanagementsystem, um das Angebot (für erfolgreiche Bewerber) zu erstellen.

Datenmigration: keine 
Bewerbungen für bestehende Stellen werden über das übliche Bewerbungsverfahren in Papierform abgewickelt. Für neue Stellen, die ab dem 20. April ausgeschrieben werden, gilt das automatische Bewerbungsverfahren. 

Zeitrahmen: 
Das erste Release soll in sechs Wochen – ab dem 20. April – im Unternehmen einsatzbereit sein. 

Geschäftsvorteile: 
bessere Bewerbungsbedingungen durch eine optimierte Kommunikation und Transparenz der gesamten Bewerbung.
Zuverlässiger SLA-gestützter Prozess, der berücksichtigt, dass Kandidaten möglichst frühzeitig kontaktiert und gebunden werden müssen, bevor sie ebenfalls schnell handelnde Mitbewerber für sich gewinnen können.

Voraussichtliche Benutzer: 
500 Bewerber pro Monat/10 Recruiter/100 Personalmanager

Künftige Phasen: 
Release 2: Integration mit LinkedIn; Release 3: Von Recruitern bevorzugte Integration; Release 4: Mitarbeiterempfehlungen

Schulung: 
Schulung von Recruitern zu Hauptzielen und Service-Level-Vereinbarungen
Schulung von Managern zu Service-Level-Vereinbarungen und Eingabe der Ergebnisse in das System